Corespondența din SPV pentru toate firmele tale deodată — adusă, salvată în dosare și trimisă clienților pe email. Derulează încet: butonul încercuit cu portocaliu e cel pe care apeși.
Fiecare pas rămâne pe ecran cât derulezi — treci la următorul cu un scroll. Ai nevoie de tokenul tău de semnătură conectat în calculator.
Fiecare client primește un singur email, cu documentele lui. Automat după fiecare reîmprospătare, sau manual, când decizi tu.
PIN-ul tokenului și folderul comun. Le pui la început și uiți de ele.
Mesajele aduse data trecută rămân salvate: le citești, le deschizi și le trimiți oricând. Tokenul e nevoie doar ca să aduci mesaje noi.
Se descarcă direct pe calculatorul tău, în dosarele firmelor. Nu trec prin serverele noastre și nu le vedem niciodată.
Clientul deschide fiecare document dintr-un click. Arhivă se face doar când sunt multe — peste 5 documente sau peste 15 MB — pentru că serverele de mail resping emailurile prea mari.
Se ține evidența, pe document. Iar dacă lucrați pe folder comun, documentul se „rezervă" înainte de trimitere: cine apasă primul trimite, ceilalți se opresc.
Sunt scoase în evidență doar somațiile, popririle, executările, deciziile și termenele. Restul rămân normale — altfel roșul n-ar mai însemna nimic.
Scrii „extras", „decizie", numele firmei sau un CUI și rămâne doar ce te interesează. «Doar nevăzute» îți arată ce n-ai deschis încă.
Conectează tokenul și deschide o dată programul lui (SafeNet, certSIGN, DigiSign), apoi redeschide ecranul. Dacă tot nu apare, certificatul nu are cheie privată vizibilă în Windows — se rezolvă din programul tokenului, nu din ContaSpark.
Peste 5 documente (sau peste 15 MB) totul pleacă într-o arhivă .zip, care în email apare ca un singur fișier. Documentele sunt toate acolo, în arhivă.
Setați un folder comun (partea 3), pe care îl vedeți toți. Fără el, fiecare are evidența lui, în profilul lui de Windows.
Nu. Lista vine de pe token și cuprinde toate firmele pentru care ai împuternicire, chiar dacă nu sunt în acest SAGA. Firmele din SAGA ajută doar la completarea automată a adreselor.
În ecranul «Declarații», nu aici. În SPV apar ca mesaje separate și ar îneca lista.
Da, iar documentele, adresele de email și evidența trimiterilor sunt comune celor două aplicații: nu se descarcă și nu se trimit de două ori.